Бухгалтер в штате, фрилансер или аутсорсинг: плюсы, минусы, подводные камни

Для бизнеса с небольшим оборотом нанимать штатного бухгалтера довольно затратно. Однако бухгалтерию сейчас вполне можно вести удаленно через аутсорсинговые компании, специалиста на фрилансе. У каждого варианта есть свои достоинства и недостатки.

 Плюсы штатного бухгалтера

• Напрямую заинтересован и ответственен за результат

• Находится в офисе и может решать срочные вопросы сразу

• Лично подчиняется руководителю

• Минимален риск утечки важной информации

•  Вовлеченность в бизнес-процессы, в т.ч. налоговой оптимизацию и мониторинг законодательства

 Минусы штатного бухгалтера

• Сложно найти грамотного специалиста

• Для небольшой компании это большая финансовая нагрузка

• Положены больничные и отпуска

• Необходимо обустройство рабочего места: техника, мебель, ПО

С расширением рынка аутсорсинговых услуг бухучет все чаще доверяют сторонним компаниям как частично, так и полностью. В первом случае предприниматель передает первичные документы от контрагентов, а операции проводит аутсорсер. Он же формирует закрывающие документы: счета на оплату, платежные поручения, накладные и акты. Во втором случае первичные документы остаются у штатного сотрудника (секретаря, в отделе продаж и пр.), а отчетность сдают исполнители.

Плюсы бухгалтерии на аутсорсинге

• Экономия на оплате труда

• Взаимозаменяемость сотрудников, нет простоя из-за больничных и отпусков

• Ответственность несет не отдельный человек, а компания

• Экономия на обустройстве рабочего места и обучении сотрудника

• Возможность использовать опыт других компаний

• Поменять аутсорсинговую компанию проще, чем сотрудника

 Минусы бухгалтерии на аутсорсинге

• Есть риск утечки информации

• Зависимость от аутсорсинговой компании

• Сложность с быстрым решением срочных вопросов

• Незнание специфики конкретной компании

• Сложность контроля

• За дополнительные услуги или внештатные ситуации требуется доплата

Наем бухгалтера на фрилансе

У такого подхода к организации бухучета не так много плюсов, при этом он сочетает минусы каждого из предыдущих вариантов. Как правило, такие специалисты ведут несколько компаний параллельно. Да, их услуги дешевле, но гарантий качества может не быть никаких. Найти действительно грамотного бухгалтера будет большой удачей.

Плюсы бухучета на фрилансе

• Экономия на фонде оплаты труда

• Нет необходимости обустройства рабочего места

Минусы бухучета на фрилансе

• Аврал в отчетный период

• Невозможность быстро решать срочные вопросы

• Незнание специфики компании

• Сложность контроля работы специалиста

• Кадровый дефицит на рынке

• Недостаточность опыта для решения сложных вопросов

• Мало времени на налоговую оптимизацию, повышение квалификации и отслеживания изменений закона