Что такое доходы будущих периодов

При ведении бизнеса деньги и доходы не всегда появляются одновременно. Компания может получить оплату сегодня, а оказать услугу или поставить товар через несколько месяцев. В таких ситуациях важно правильно отражать операции в учете, чтобы финансовая отчетность показывала реальное положение дел.

Для корректной оценки финансового состояния компании в управленческом учете используется понятие «доходы будущих периодов» (ДБП). Это денежные средства (или иные активы), которые компания уже получила в текущем месяце, но обязательства по ним выполнит только в следующих отчетных периодах.

Классические примеры:

·       Абонементы (в фитнес-центр на 6 или 12 месяцев)

·       Подписки на программное обеспечение с годовой оплатой

·       Оплата обучения или курса

·       Предоплата за годовое сервисное обслуживание

Главный принцип качественного финансового учета — соответствие доходов и расходов (метод начисления). Доходы должны отражаться в том периоде, в котором были фактически понесены расходы на их получение. Для учета доходов будущих периодов предназначен одноименный бухгалтерский счет 98.

Если компания признает всю сумму годовой предоплаты в первом месяце, финансовая отчетность исказится. Так, в первом месяце прибыль и рентабельность будут искусственно завышены. И у собственника может возникнуть иллюзия избытка средств, что может привести к необоснованным тратам (например, к выплате лишних дивидендов). При этом в последующие 11 месяцев компания будет нести реальные расходы на обслуживание клиента (зарплата, запчасти, аренда), но доходная часть по этому контракту будет равна нулю. Бизнес на бумаге станет убыточным.

При этом важно различать доход будущих периодов и аванс. Эти понятия часто путают. Основная разница между ними в том, что авансовый платеж (предоплата) предполагает возврат в случае, если обязательство так и не будет исполнено. Поэтому на момент его уплаты он, по сути, еще не является доходом. До момента выполнения обязательств деньги могут учитываться как кредиторская задолженность перед клиентом.

А доходы будущих периодов возврату уже не подлежат и чаще связаны с длящимися обязательствами (подписки, аренды, связь), где услуга оказывается непрерывно в течение долгого времени. Они списываются в реальный доход равномерно, пропорционально времени действия договора.

Правильный учет доходов будущих периодов позволяет:

·       Видеть реальную рентабельность и прибыльность бизнеса в каждом конкретном месяце

·       Точно оценивать объем своих неисполненных обязательств перед клиентами

·       Избежать преждевременного распределения прибыли и вывода дивидендов, которые еще не подкреплены выполненной работой

·       Принимать взвешенные решения об инвестициях и масштабировании на основе реальных финансовых результатов

Порядок учета дохода зависит от применяемой системы учета и особенностей конкретной операции. В общем случае схема выглядит следующим образом:

1.              Компания получает оплату

2.              Сумма не включается полностью в текущие доходы

3.              По мере оказания услуг или выполнения обязательств часть суммы признается доходом

4.              После полного исполнения договора вся сумма отражается в составе доходов