Как проверить правильность заполнения расчета по страховым взносам

До конца апреля предприниматели сдают расчет по страховым взносам (РСВ) за первый квартал. В 2022 году 30 апреля выпадает на выходной день, поэтому крайний срок сдачи отчета переносится на 4 мая. С этого года применяется новая форма бланка отчета. В ней поменялась нумерация приложений, а на титульном листе расчета исключено поле «Код ОКВЭД2».

Форму удобно заполнять в следующем порядке:

1.    Титульный лист. Здесь появилась графа о среднесписочной численности сотрудников

2.    Раздел 3. Персональные данные штатных сотрудников и работников на ГПХ. Заполняется отдельно на каждое физлицо

3.    Приложения 1 и 2 - расчеты взносов

4.    Раздел 1. Здесь указываются итоговые суммы взносов к уплате отдельно по каждому виду страхования

Далее расчеты проверяет налоговая, ошибки приведут к отказу в принятии отчета РСВ. Чтобы этого избежать, следует заранее самостоятельно пройтись по контрольным точкам и проверить отчет с применением контрольного соотношения. Оно применяется при камеральной проверке отчета в налоговой и в пенсионном фонде.

Показатели самопроверки известны. При заполнении РСВ надо обращать внимание на следующие контрольные соотношения:

• Среднесписочная численность. Она должна быть меньше или равна количеству застрахованных лиц с начала расчетного периода

• Количество застрахованных лиц за месяц отчетного периода должно быть равно сумме строк раздела 4 формы СЗВ-М за аналогичный месяц

• В расчете по форме 6-НДФЛ сумма дохода, начисленного по трудовым договорам и контрактам (строка 112), а также по договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (строка 113), должна быть больше или равна базе для начисления страховых взносов (строка 050 приложения №1 к разделу 1 расчета). Соотношение применяется к отчетному периоду по организации в целом с учетом обособленных подразделений.

• Сумма выплат по застрахованному лицу не должна быть ниже МРОТ. Средняя сумма выплат по плательщику страховых взносов – не ниже средней зарплаты в регионе по соответствующей отрасли экономики за предыдущий год. Несоблюдение этих соотношений может свидетельствовать о занижении базы для страховых взносов и выплате «серых» зарплат сотрудникам. 

Проверка позволит избежать ошибок и переделок готовых документов.

ВАЖНО: С 2022 года ООО и ИП численностью более 10 человек должны сдавать отчет в электронном виде.