Как составить договор между юридическим лицом и самозанятым

Если хотите оформить отношения с компанией или организацией любой формы собственности, вам как самозанятому подойдет только договор гражданско-правового характера.

Нельзя составлять ГПХ с бывшим работодателем, если вы уволились меньше двух лет назад — такой договор будет считаться трудовым, а вознаграждение по нему будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, а не налогом на профессиональный доход.

По закону договор самозанятому составлять не обязательно. Но в спорной ситуации именно на договор вы сможете ссылаться, чтобы защитить свои права — например, когда вы оказали услугу, а заказчик не хочет платить.

Перед тем, как составить договор, определите его тип. К договорам ГПХ относятся такие договоры:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• авторского заказа;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• хранения;поручения;
• комиссии;
• агентский.

Можно использовать шаблон стандартного договора ГПХ подходящего типа, дополнив его специфическими условиями, связанные со статусом самозанятого: например, что оплата налогов на стороне исполнителя, и что он должен предоставить заказчику чек после получения платежа.

Вот что должно быть в договоре:

• Название договора и его номер.
• Дата и место составления.
• Сведения о сторонах договора с указанием статуса исполнителя как плательщика НПД.

Например: Иванова Ольга Ивановна, зарегистрирована в ФНС в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход в соответствии с ФЗ от 27.11.2018 №422-ФЗ (паспорт гр. РФ_____), именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе и по отдельности именуемые «Стороны», заключили настоящий договор возмездного оказания услуг (далее – Договор) о нижеследующем.

• Предмет договора. Здесь перечисляются услуги, которые должен оказать исполнитель, их объем, сроки и другие детали. Пропишите дату начала работ и срок их завершения. Опишите требования к качеству выполняемых работ, чтобы при урегулировании споров можно было на него ссылаться.
• Права и обязанности сторон, их ответственность за нарушение условий договора.
• Стоимость услуг и порядок расчетов. При каких условиях и сколько заплатит заказчик, как и в какие сроки это будет сделано. Пропишите отдельным пунктом, что исполнитель — плательщик НПД, предоставляет заказчику чек и сам платит налог.
• Порядок сдачи и приема выполненной работы или оказанной услуги. Сюда необходимо включить пункт о подписании соответствующего акта или другого установленного сторонами документа.
• Порядок разрешения споров.
• Сроки действия договора.
• Реквизиты и подписи сторон. Самозанятый предоставляет свой реестровый номер как плательщика НПД, а также все необходимые реквизиты: паспортные данные, адрес, информацию о расчетном счете.

Юридические лица довольно часто предоставляют собственный вариант договора с самозанятым. Его можно использовать, если в нем есть перечисленные пункты и детали, но помните о свободе договора.

Если планируете неоднократно сотрудничать с заказчиком, заранее договоритесь о гибкой системе оплаты, которая подразумевает разный объем работ и стоимость — у проверяющих органов могут возникнуть вопросы, если вы будете получать одинаковую ежемесячную сумму, как зарплату.