Новое о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

С 2026 года в реестрах начали появляться не только заявительные, но и отчетные коды — их формирует Росстат на основании статистических данных о деятельности бизнеса. Новый порядок отражения сведений об ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП действует с 1 сентября 2025 года.

На практике это означает, что сведения о видах деятельности в реестре теперь могут формироваться двумя способами. Важно понимать разницу между ними и знать, когда нужно самостоятельно менять данные, а когда они обновляются на основании статистической отчетности.

Заявительные коды предприниматель или компания выбирают самостоятельно при регистрации бизнеса в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Они отражают выбранные предпринимателем виды деятельности и могут быть изменены (добавлены или исключены) через специальную форму ФНС.

Отчетные коды формирует Росстат на основании первичных статистических данных. В них указываются основной и дополнительные виды деятельности, а также процентные доли (они не публичны). После получения информации от Росстата ФНС вносит ее в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение трех рабочих дней.

Таким образом, заявительный код показывает, чем бизнес намерен заниматься, а отчетный — структуру его фактической деятельности на основании статистических данных.

При появлении отчетных кодов может возникнуть вопрос, почему в выписке фигурируют несколько кодов, которые выглядят как основные.

На самом деле в ЕГРЮЛ и ЕГРИП может быть только один основной ОКВЭД — либо заявительного, либо отчетного типа. Если Росстат передает сведения о новом основном отчетном коде, прежний основной заявительный код сохраняется в реестре, но уже как дополнительный заявительный.

Это важно учитывать при проверке выписки: наличие нескольких кодов разных типов не означает, что у компании одновременно два основных вида деятельности.

Для действующих предприятий переход происходит поэтапно. Представление в Росстат первичных статистических данных, необходимых для формирования сведений о кодах по ОКВЭД отчетного типа с указанием процентных долей, осуществляется до 1 апреля года, следующего за истекшим годом. Дата отсчета зависит от нескольких факторов:

с 2026 года — для юрлиц и ИП, которые уже сейчас ежегодно подают статистические данные в Росстат (например, по формам № 1-предприятие, № 1-ТОРГ, № 1-ИП, № П-4);

с 2027 года — для юрлиц, которые ранее не подавали ежегодно статистические данные в Росстат;

с 2028 года — для ИП, которые ранее не подавали ежегодно статистические данные в Росстат.

Для новых компаний и ИП действуют отдельные сроки. Если бизнес зарегистрирован с 1 января по 30 ноября, статистические данные нужно представить не позднее 1 апреля следующего года. При регистрации с 1 по 31 декабря срок переносится на 1 апреля второго года после регистрации.

При этом обязанность представлять конкретные статистические формы зависит от перечня, установленного Росстатом. Проверить его можно через сервис ведомства.

Компании или ИП, имеющие отчетные ОКВЭД, но которых нет в очередном перечне респондентов Росстата, в ряде случаев также должны представить статистические данные. Это требуется, если по результатам самостоятельной проверки:

·                 изменился основной отчетный ОКВЭД;

·                 процентная доля хотя бы одного вида деятельности изменилась более чем на 20 процентных пунктов;

·                 с момента последнего представления статистических данных прошло пять лет.

Чтобы помочь предпринимателям разобраться во всех тонкостях ОКВЭД для юрлиц и ИП, на МСП.РФ доступен гайд по этапам реформы, срокам и сервисам для самопроверки.