1. Назначьте руководителя.
Если единственный учредитель желает сам исполнять обязанности генерального директора, можно оформить назначение решением единственного участника.
2. Откройте расчетный счет в банке.
Уведомлять об открытии счета налоговую службу и внебюджетные фонды не надо, это сделает банк.
3. Внесите уставный капитал.
Учредителям ООО закон отводит на это 4 месяца. Деньги можно перевести с личного счета на счет компании или наличными (заполнив кассовый ордер). Минимум 10 000 руб. должно быть внесено в денежной форме. При внесении в уставной капитал имущества номинальной стоимостью более 20 000 руб. привлечение независимого оценщика обязательно.
4. Получите в территориальном органе Росстата информационное письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО и др.).
Это можно сделать в электронном виде.
5. Уведомьте контролирующие органы:
– О начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности.
Например, если открываете магазин или кафе, необходимо уведомить Роспотребнадзор. А если планируете заниматься перевозками – Ространснадзор. Полный список видов деятельности, о начале осуществления которых необходимо подавать уведомление, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 27.05.2025 № 725. Уведомление подается только в электронном виде через портал Госуслуги или региональные порталы.
– О намерении осуществлять обработку персональных данных (ПД).
До начала обработки ПД сотрудников или клиентов – физических лиц направьте уведомление в Роскомнадзор. Вести обработку ПД без уведомления можно лишь в исключительных случаях, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», например, если обработка ПД осуществляется исключительно без использования средств автоматизации. Уведомление подается как в бумажном, так и в электронном виде.
6. Получите лицензию.
Если среди заявленных видов коммерческой деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Их перечень вы найдете в статье 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
7. Закажите печать.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право, но не обязаны иметь круглую печать. В некоторых случаях законодательством предусмотрено обязательное использование печати, например, на бланках строгой отчетности, приходных кассовых ордерах. Информация о наличии печати должна содержаться в уставе общества. По умолчанию считается, что организация работает без печати. И если вы заявили об использовании печати, то должны заверять ею все документы.
8. Выберите способ ведения бухгалтерского учета: наймите штатного бухгалтера, передайте бухучет на аутсорсинг или ведите самостоятельно через онлайн-сервисы.
9. Купите и зарегистрируйте кассовый аппарат.
По общему правилу контрольно-кассовую технику (ККТ) или онлайн-кассу обязаны применять все организации и индивидуальные предприниматели. Однако в отдельных случаях ее можно не применять. С полным списком исключений можно ознакомиться в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».
10. Оформите работников (при наличии).
Запись в трудовую книжку работника необходимо внести в течение 5 рабочих дней после заключения трудового договора или издания приказа.
Если индивидуальный предприниматель привлекает работников по гражданско-правовым договорам, необходимо встать на учет в Социальном фонде России (в течение 30 дней после заключения такого договора).
11. Проведите специальную оценку условий труда.
Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со статьей 214 Трудового кодекса Российской Федерации. У новых компаний на это есть 12 месяцев со дня, когда работник приступил к работе в вашем офисе или на предприятии.
