Как организация может поменять ОКВЭД и внести изменения в документы

Для чего нужны коды ОКВЭД?

При помощи кодов ОКВЭД государство ведет учет кто чем занимается. От конкретного вида деятельности зависит возможность применять специальный налог, получить господдержку или воспользоваться пониженной налоговой ставкой.
Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что по документам, то законодательство требует внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней.
Неточность могут заметить налоговая, потенциальные партнеры или банк и тогда могут возникнуть вопросы к предпринимателю.
Процедуры смены кодов для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц отличаются.

С чего начать?
Определиться с новым кодом ОКВЭД. Для этого ищем в классификаторе подходящий код. Тот вид деятельности, который вам приносит наибольший доход будет основным, а остальные дополнительными. Основной вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Код должен содержать минимум 4 цифры. Что это за 4 цифры? Первые две цифры – класс, 3 цифры – подкласс, 4-группа, 5 цифр – подгруппа, 6 цифр – вид. Актуальный классификатор ОКВЭД 

Пример

Частный детский сад. Он работает по коду ОКВЭД 85.11. 85-класс «Образование», 85.1 – подкласс «Образование общее». В него входит наше «Образование дошкольное», а также «Образование начальное общее», «Образование основное общее», «Образование среднее общее». Вы хотите к детсаду добавить спортивные секции. Тогда нужно добавлять новый код. Например, 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых» и в этом случае можно не конкретизировать подгруппу. 

ОКВЭД выбрали, а что дальше?

Для ООО с одним и несколькими учредителями процедуры смены видов деятельности немного отличаются: один учредитель сам письменно оформляет решение о смене ОКВЭД; несколько учредителей решение оформляют протоколом их собрания. Далее надо заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Еще раз внимательно изучите устав своей организации. Если конкретные коды ОКВЭД прописаны в нем, то придется внести изменения в устав и оплатить госпошлину. 

Правила заполнения формы № Р13014 для добавления или изменения кодов ОКВЭД 

Заполняем титульную страницу. На титульном листе в пункте «Причина представления заявления» указываем «2», если вносим изменения только в коды ОКВЭД и «1», если необходимо поменять и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа). 

Лист К: заполняем обе страницы. Первая страница - те ОКВЭДЫ, которые хотите добавить, вторая страница - те, которые хотите убрать. 

Лист Н: это сведения о заявителе, здесь же указываем, каким образом будем получать готовую выписку - только в электронном виде или еще в бумажном через налоговую инспекцию.

Правила заполнения бланка 

 Вручную: 

• Использовать можно только черную пасту; 

• Писать надо заглавными печатными буквами;

• Не допускаются опечатки и исправления. 

На компьютере:

• Шрифт Courier New; - Размер шрифта - 18; - Заглавные буквы. 

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Пишите в отдельной клетке каждый символ: букву, цифру, знак препинания или отступ; 

• Не распечатывайте и не подавайте пустые листы; 

• Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями; 

• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001; 

• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны; 

• Номер телефона указывайте в виде: +7хххххххххх, не пишите скобки, пробелы, прочерки. 

Какие документы и как отправлять в налоговую? 

Для смены/дополнения ОКВЭД необходимы: 

• Решение единственного участника или протокол заседания учредителей; 

• Нотариально заверенное заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ; 

Дополнительно, в случае внесения изменений в устав: 

• экземпляр нового устава или лист изменений (в двух экземплярах при подаче документов лично); 

• квитанцию об оплате госпошлины. 

Способы направления документов в ФНС

•  Лично или через МФЦ, работающий с бизнесом;

• Заказным письмом или курьерской службой с уведомлением о вручении; 

• В электронном виде через нотариуса; 

• Через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи.