Что такое управленческий учет и как он помогает бизнесу

Управленческий учет представляет собой систему сбора и анализа финансовых показателей компании для планирования и принятия управленческих решений. Он должен ответить на вопросы: как было (ретроспектива), как есть (текущее состояние) и как будет (перспектива, планирование).

Часто предприниматели путают управленческий учет с бухгалтерским и думают, что его должен вести бухгалтер. Действительно, у них много общего. Однако управленческий учет в отличие от бухгалтерского необязателен: его не нужно никуда сдавать, по нему нет отчетности – он требуется исключительно самому руководителю. Главное отличие в том, что бухгалтерский учет ориентирован на отчетный период, данные заносятся по свершившемуся факту, когда оформлены закрывающие документы, учет ведется по всему бизнесу, а не по отдельным направлениям.

Управленческий учет, являясь инструментом для прогнозирования и планирования, использует данные за прошлые периоды, на текущую дату и их динамику. Он позволяет избежать кассовых разрывов, оптимизировать затраты, оценить эффективность отдельных направлений и проектов. Самое главное, он помогает вести бизнес не по наитию, а опираясь на реальные показатели.

Единой формы и нормативных документов по ведению управленческого учета нет. Три кита, на которых строится управленческий учет, это отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ОПУ) и балансовый отчет.

Начинающий бизнес часто ведет управленческий учет при помощи простых таблиц или программы Excel. Для более сложных задач есть специальные программы, которые можно настроить под запросы компании. При этом предприниматель сам определяет какие метрики (показатели), включая нефинансовые, в каком виде и с какой периодичностью будет отслеживать.

Критерии управленческого отчета:

Управленческий учет начинается с того, кто им будет пользоваться. Затем решается, какие формы отчетности, с какими данными, с какой периодичностью и кем должны предоставляться. Также определяется методология. На первом этапе внедрения идет доработка и дополнение форм, может поменяться методология. Главное во внедрении управленческого учета – последовательность и контроль со стороны руководителя.

Узнать подробнее об управленческом учете можно на курсе «Как грамотно вести финансовый учет» в разделе Сфера знаний на МСП.РФ.