Фонд оплаты труда: как рассчитать и на что обратить внимание

Зарплата сотрудников – одна из важных статей расходов бизнеса. Однако фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя не только непосредственно ее, но и другие выплаты. Зная размер ФОТ, собственнику проще планировать и оптимизировать расходы.

 Что включает в себя ФОТ

• Зарплату штатных сотрудников

• Премии за достижение целевых показателей

• НДФЛ

• Отпускные, больничные (три дня, оплачиваемых работодателем), командировочные

• Стимулирующие выплаты: «северные», 13-я зарплата, надбавки за стаж и пр.

• Материальную помощь

• Доплаты за сверхурочную работу, совмещение и пр. 

Сумма всех этих выплат и составляет ФОТ

 Не входят в ФОТ

-      Страховые взносы

-      Годовые премии

-      Материальная помощь по рождению ребенка, к юбилею сотрудника или фирмы и пр.

-      Возмещение стоимости путевок

-      Оплата труда исполнителей по договорам ГПХ

Расчет ФОТ необходим для:

• Анализа структуры расходов: узнать удельный вес ФОТ в общем объеме производственных расходов

• Принятия кадровых решений о расширении или сокращении штата

• Расчета себестоимости товара или услуги

• Составления бюджета

• Предоставления в некоторые банки при оформлении заявки на кредит 
  

Как рассчитать фонд оплаты труда

ФОТ можно рассчитать на любой период, а также отдельно по каждому сотруднику, отделу или всему коллективу. Чаще всего используется ФОТ на год.

ФОТ на год – это плановый показатель, поэтому в расчет берется среднее значение за прошедший год. Корректировку на возможное повышение зарплаты делать не нужно. Для расчета понадобятся расчетная ведомость компании, табель учета; штатное расписание.

Расчет делается по формуле: ФОТ = Ср.ЗП х Штат х 12 (где Ср.ЗП - сумма всех выплат сотрудникам компании (включаемых в ФОТ), поделенные на 12; Штат – среднесписочная численность сотрудников).

При почасовой или сдельной оплате труда ФОТ считается иначе:

-      В первом случае учитываются сумма ставок почасовых работников и количество рабочих часов.

-      Во втором случае за расчет берутся объем продукции, цена за единицу продукции и надбавки за перевыполнение плана.

При подсчете стоимости труда работников или себестоимости товара/услуги надо учитывать н только Фонде оплаты труда, но и страховые взносы. Общая ставка для всех видов страхования — 30%, но с суммы, которая превышает МРОТ, малый и средний бизнес может платить 15%.

ВАЖНО: Страховые взносы начисляются на зарплату до вычета НДФЛ.