Как выбрать организационную форму бизнеса: ИП или ООО

Чтобы решить какую форму регистрации выбрать, надо понять, чем они отличаются и что подходит для конкретного бизнеса.

Основное отличие в том, что ИП – физическое лицо, а ООО – юридическое. В процессе подготовки к регистрации станет понятнее что подходит для вашего бизнеса. Для начала надо определиться с видом деятельности, кто стоит у истоков создания, местом регистрации бизнеса, формой налогообложения. Все эти пункты очень важны и помогут сделать выбор.

Вид деятельности

Заранее пропишите все виды деятельности будущего бизнеса, т.е. коды ОКВЭД. Важно учесть и те, которые не будут основными, но обязательными. Например, для клининговой компании стоит добавить к основному коду 81.21 (Деятельность по общей уборке зданий) еще 38.11 (Сбор неопасных отходов) и 38.32 (Утилизация отсортированных материалов). Обратите внимание, есть виды деятельности, которыми могут заниматься только организации. ИП не имеют права производить и продавать алкоголь, военную и космическую технику, лекарства; заниматься авиаперевозками; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий, туроператорской и банковской деятельностью, страхованием. ООО разрешены все виды деятельности. Поэтому перед началом регистрации стоит внимательно изучить их, особенно если для этого требуется лицензия. Может оказаться, что ООО – единственный возможный вариант регистрации.

Участники

Индивидуальный предприниматель лично принимает решение о регистрации или ликвидации бизнеса, о распределении доходов, а значит и ответственность несет сам. Деньги на личные нужды он может снимать с расчетного счета или брать из кассы наличными в любое время и в любом количестве, главное - не иметь задолженности по налогам и взносам. Имущество ИП не разделяется на личное и бизнеса. Поэтому и прекращение предпринимательской деятельности не освобождает его от обязанностей перед кредиторами по бизнесу.

ООО могут создать один или несколько человек – это учредители. Уставный капитал показывает, кто и в каком размере владеет организацией. В России минимальный уставно капитал для ООО – 10 тыс. руб. Учредитель ООО, даже если он единственный учредитель (100% доля), не может брать деньги из расчетного счета или кассы. Он вправе только получать доход от бизнеса либо в виде зарплаты, либо в качестве дивидендов, которые выплачивают не чаще раза в квартал. Любой вывод денег из бизнеса должен быть документально оформлен. С зарплаты и дивидендов надо заплатить подоходный налог 13%. Формально учредитель ООО не отвечает по обязательствам своей фирмы. Но кредиторы могут инициировать процедуру банкротства и привлечь учредителя к ответственности по обязательствам юрлица.

Место регистрации

Местом регистрации ИП будет его адрес по прописке, у ООО – его юридический адрес. Если создаете ООО, заранее определите адрес его регистрации. Лучше всего, если это будет офис в собственности или арендованное на долгий срок помещение.

Налогообложение

Налоговая системы для ИП и ООО почти не отличаются. ИП может дополнительно выбрать патентную систему или налог на профессиональный доход. Для ООО они недоступны. Еще одно отличие: на общей системе налогообложения налог на прибыль ООО - 20%, а ИП, как физическое лицо, будет платить 13%. Кроме того, в некоторых регионах для ИП на упрощенной системе есть налоговые льготы.

Какие еще различия есть?  

• У ИП существует обязательство ежегодно выплачивать страховой взнос на себя. Он обязателен для всех, даже тех, кто не ведет деятельность и не зависит от размера дохода. В 2021 году размер взноса составляет 40 874 рублей в год. У учредителя (-ей) ООО такого обязательства нет. Но в то же время при сокращении штата ООО должны будут выплачивать выходное пособие, тогда как индивидуальные предприниматели могут этого не делать.

• ИП имеют право не вести бухгалтерскую отчетность, а ограничиться Книгой учета доходов и расходов. ООО должны вести бухучет в обязательном порядке.

• ООО может привлечь дополнительный капитал в виде инвестиций, а ИП нет.

• Существенным различием являются наказания в рамках административной или уголовной ответственности для ИП и ООО. Сумма штрафов для юрлиц порой выше в несколько раз, а уголовная ответственность жестче.

Документы на регистрация

Регистрация в обоих случаях занимает три дня. Для ИП минимальный пакет документов: заявление по форме № Р21001, паспорт и квитанция об оплате госпошлины (800 руб.). А для ООО: заявление по форме N Р11001, протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя, документ, подтверждающий юридический адрес, учредительный договор, устав (типовой устав можно найти на сайте ФНС и квитанция об оплате госпошлины (4000 рублей). Уплатить госпошлину надо до подачи документов на регистрацию. Не забудьте заранее выбрать название организации.

Если направить документы в электронном виде Через специализированные сервисы  ФНС, портала Госуслуги, а также очно через МФЦ, Центры «Мой бизнес» или нотариуса можно зарегистрировать ИП или ООО без госпошлины.