Правила работы с электронной подписью: нововведения 2022 года

Самое главное новшество в работе с электронными подписями заключается в том, что получить квалифицированную подпись (КЭП) руководители организаций и ИП могут только через ФНС, непосредственно в налоговых инспекциях или через доверенные лица, в списке которых три организации.

Пошаговая инструкция:

1.              Купить носитель (токен). Носитель или его часто называют токен. ФНС России поддерживает носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ, а также иные, соответствующие установленным требованиям.

2.              Подать заявку в налоговую или аккредитованный центр:

2.1.        Через отделение ФНС.

Записаться можно через личный кабинет налоговой инспекции. Список, где выдают КЭП.

2.2.        Через аккредитованные организации.

Необходимо оставить онлайн-заявку по ссылке на сайте доверенного лица: ПАО "Сбербанк России", АО «Аналитический центр», Банк ВТБ.

3.              Прийти и записать подпись на носитель. Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и токен. Руководителю юрлица или ИП придется ЛИЧНО посетить отделение налоговой. Процедура недолгая. Если все документы в порядке, это займет около 15 минут.

4.              Установить специальную программу на компьютер. ПО для работы с электронной подписью (официально его называют «средство криптографической защиты информации», СКЗИ). Надо установить приложение на компьютер. На сайте ФНС в качестве СКЗИ предлагают КриптоПро CSP. Базовая лицензия позволяет сделать установку только на один компьютер. Вариант – установить лицензионную программу на ноутбук и носить его с собой.

5.              Начать работу. Токен вставляется в компьютер как флешка и можно начать работать на всех площадках и сервисах, при предоставлении налоговых деклараций (расчетов). Срок действия КЭП – 15 месяцев.

Стоимость:

1.      Формирование КЭП и запись на ваш носитель - бесплатно

2.      Токен – от 1500 до 3500 рублей. Купить их можно в специализированных магазинах или через интернет;

3.      Лицензионная программа:

-        Годовая лицензия КриптоПро CSP на один компьютер – 1350 рублей.

-        Бессрочная лицензия КриптоПро CSP на один компьютер – 2700 рублей.

Итого: Квалифицированная электронная подпись обойдется от ~ 2850 рублей.

Что делать, если КЭП уже есть

Зависит от того, где выпущена КЭП. Если в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию по новым требованиям, то ею можно пользоваться до конца срока действия. Если в коммерческом удостоверяющем центре, которого нет в перечне Минцифры, то ее придется перевыпускать.

КЭП для сотрудников можно получить в коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым требованиям.