Минфин указал на нюансы применения первичных документов при отражении расходов, понесенных подотчетным лицом на закупки малого объема

Для принятия решения о выдаче подотчетному лицу денежных средств на малый объем закупки формируется заявка-обоснование ф. 0504518, в соответствии с которой выдаются (резервируются) средства под отчет. Информация о расходах подотчетного лица отражается в отчете ф. 0504520. К закупкам малого объема по своему экономическому содержанию относится приобретение товаров, услуг в целях приема иностранных делегаций.

В отдельных случаях средства выдаются на основании документов, предусмотренных правовыми актами, регламентирующими порядок осуществления соответствующих полномочий. Речь идет, в частности, о проведении контрольной закупки, о выплате компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя. В указанных случаях для отчета о фактических расходах следует применять авансовый отчет ф. 0504505.