Работники организаций гражданской авиации, госслужащие, муниципальные служащие, работники органов госвласти, органов МСУ и иные лица, внесшие значительный вклад в становление и развитие отечественной гражданской авиации, награждаются медалью "100 лет гражданской авиации России" на основании приказа Минтранса. Списки представляемых к награде лиц оформляются федеральными, региональными и муниципальными органами, а также структурными подразделениями организаций, в том числе ветеранских и общественных. Росавиация передает Минтрансу медали и удостоверения к ним. Представитель федерального или регионального органа либо организации получает в Министерстве медали. Награда вручается от имени Президента руководителем федерального органа, главой региона или руководителем организации.