Файлы должны иметь наименование на русском языке. Допускается указание части информации латинскими буквами. В конце наименования каждого файла электронного документа должна быть указана дата его версии.
Документы, подготовленные в соответствии со Стандартами эмиссии, представляются в форматах с возможностью поиска и копирования произвольного фрагмента текста - doc, docx, pdf.
Заявления, предусмотренные Стандартами эмиссии, должны представляться дополнительно в XML-формате.