Как перейти с бумажных на электронные чеки

Электронный чек, по действующим нормам, приравнен к бумажному и служит ему полноценной заменой. Его можно отправлять на электронную почту клиента или на телефон, в мессенджер в виде сообщения, ссылки, в том числе и как QR-код.

Современные кассы позволяют автоматически формировать и отправлять электронный чек клиенту. Для того, чтобы быть полноценной заменой бумажному, электронный чек должен содержать обязательные реквизиты. Всего их порядка 30, включая:

• Реквизиты чека;

• Данные онлайн-кассы;

• Дату и время покупки;

• Фискальный признак;

• Цену за единицу товара и общую сумму платежа;

• НДС и общую сумму, % НДС;

• ИНН, наименование организации и пр. 
  

Чек может быть в виде PDF-файла, картинки, ссылки на полную версию, QR-кода.

Отказаться от печати бумажных чеков можно в расчетах с теми клиентами, которые предоставили свою электронную почту или телефон, согласившись получать электронные чеки взамен бумажных.

Собрать базу электронных адресов клиентов можно при помощи программ лояльности, регистрации дисконтных карт и пр. Если ее нет, то электронный чек можно получить, считав QR-код смартфоном. Такой вариант также предусмотрен законом.

Преимущества онлайн-чеков

• Не портятся со временем и не выцветают

• Не теряются

• Сокращаются расходы бизнеса

• Повышается экологичность