Как выбрать аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерии

Спрос на аутсорсинговые услуги рождает не только предложения, но повышает риск попасть на недобросовестную компанию или работника. Не надо лишний раз говорить, что будет, если бухгалтер неправильно оформит документы или допустит ошибки в отчете.

Чтобы минимизировать риски, отдавать предпочтение надо фирмам, которые уже несколько лет на рынке и успели себя зарекомендовать. Читать отзывы, конечно, надо не только на сайте компании, но и в сторонних сервисах. По возможности надо связаться непосредственно с клиентами и узнать их мнение.

Важно: у фирмы должен быть компетентный кадровый состав, что подтверждается дипломами, сертификатами и свидетельствами.

Помогут также бесплатный тестовый период или экспресс-аудит бухгалтерии. Это возможность оценить работу аутсорсинговой компании в деле и сориентироваться по цене. Но такая возможность есть не у всех компаний.

Решив заключить договор, его надо внимательно изучить. Пункты, на которые стоит обратить внимание:

• Ответственность (материальная) за несоблюдение сроков отчетности

• Гарантия конфиденциальности

• Перечень услуг: четко указано за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите (за не включенные в договор придется доплатит отдельно)
  

Альтернатива аутсорсингу: какие есть варианты упростить ведение дел

Для индивидуальных предпринимателей с небольшим оборотом и без сотрудников доступны специальные налоговые режимы без бухучета и с минимумом отчетности: налог на профессиональный доход (НПД) и патентная система налогообложения (ПСН).

ИП на НПД. Они не сдают отчетность и декларации. Учет доходов ведется автоматически в мобильном приложении «Мой налог». Сумма налога рассчитывается автоматически. Самозанятому не нужно вести книгу учета доходов и расходов. В любое время можно увидеть начисления и предварительную сумму налога к уплате. Приложение «Мой налог» до 12 числа каждого месяца напомнит о сумме налога за предыдущий месяц. Оплата – до 25 числа.

НПД могут применять физические лица и ИП без сотрудников, однако есть ограничения по виду деятельности. Перепродажа товаров запрещена.

Подробнее

ИП на ПНС. Это одна из удобных и простых форм налогообложения, на которой не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность, декларацию, ввести бухгалтерский учет. Нужно только заполнять книгу учета доходов. Все вышеперечисленное подходит только для ИП на НПС без сотрудников. Если есть работники, то ИП сдает по ним такую же отчетность, как и другие работодатели.

Подробнее

Специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (АУСН). Он заработает с 1 июля 2022 года в четырех регионах. Подходит и для организаций, и индивидуальных предпринимателей. Участникам эксперимента не нужно готовить и подавать налоговые декларации — платежи будут рассчитываться автоматически на основании данных контрольно-кассовой техники и движения по банковским счетам. Условия использования АУСН: количество сотрудников – не более пяти, годовой доход – до 60 млн руб.

Подробнее

Сервисы бухучета – это помощники для самостоятельного ведения бухучета. Этот способ подходит для начинающего бизнеса с простой формой налогообложения (УСН, ПНС). Предприниматель самостоятельно формирует первичную документацию, отражает на платформе движение наличных по кассе. Облачная платформа автоматически формирует отчеты, рассчитывает сумму налога, взносов и пр.