Организации и ИП с сотрудниками должны направлять несколько видов отчетов в центры занятости. Часть из них – регулярно, часть – по ситуации. С 2022 года работодатели численностью сотрудников более 25 человек, а также организации с госучастием должны сдавать отчетность только в через общероссийскую систему «Работа России».
26 января Минтруд утвердил формы и сроки предоставления отчетов для работодателей:
о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников.
Срок сдачи: организации – минимум за два месяца, ИП – минимум за две недели до ликвидации/закрытия/сокращения работников;
о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.
Срок сдачи: в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения;
о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
Срок сдачи: ежемесячно (конкретные сроки определяются регионом);
о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов.
Срок сдачи: ежемесячно (дата определяется регионом);
о рабочих местах для инвалидов в соответствии с квотой, которая устанавливается регионом (с 1 марта 2022 г. квота будет считается выполненной только при трудоустройстве инвалида).
Срок сдачи: ежемесячно (конкретные сроки устанавливает регион).
Также одним из обязательных видов отчета в центры занятости для предпринимателей-работодателей является информирование о свободных вакансиях. Если сотрудников больше 25 человек, то вакансии можно передать только через портал «Работа России», а если 25 или меньше, то также по почте или лично. Информацию нужно сдавать ежемесячно, конкретные сроки устанавливаются регионом. При приеме или отказе в приеме на работу человека, направленного центром занятости, надо уведомить об этом в течение 5 дней, указав день приема на работу или причину отказа. Уведомление может быть направлено с использованием единой цифровой платформы.
ВАЖНО Работодатель, зарегистрированный на сайте и не разместивший информацию о вакансиях, считается сообщившим об отсутствии вакансий.
Для передачи информации через портал «Работа в России» нужна регистрация в личном кабинете работодателя. Также можно зарегистрироваться через «Госуслуги».