Кто и как может вводить режим неполной рабочей недели

В России законодательно установлена 40-часовая рабочая неделя. По инициативе компании или самого работника она может быть сокращена: уменьшается либо рабочая неделя, либо сокращаются рабочие часы.

Неполное рабочее время может быть установлено:

- По инициативе сотрудника (по семейным обстоятельствам;

- По соглашению сторон;

- По инициативе работодателя.

Как оформить переход на сокращенную рабочую неделю

По инициативе работника. По семейными обстоятельствам (беременность, уход за детьми до 14 лет, уход за больными родственниками) работники могут попросить установить сокращенный график. По закону, в этом случае работодатель должен сократить рабочее время. Облегченный график действует, пока сохраняются причины его введения. Важно: они должны быть документально подтверждены. Законом не установлено на сколько часов или дней должно быть сокращено рабочее время. Стороны должны прийти к обоюдному согласию. Заявление пишется в произвольной форме.

По соглашению сторон. Трудовой кодекс допускает сокращение рабочего времени, когда согласны и сотрудник, и работодатель. В этом случае переход должен быть оформлен либо заявлением работника, либо руководство компании письменно предлагает ему изменить график работы, который он подписывает. В этом случае новый режим устанавливается на любой срок или бессрочно.

По решению работодателя. Если рабочее время сокращается по инициативе компании, то это изменение нельзя внедрять одним днем. Нужно соблюсти обязательные процедуры:

• Документально оформить решение о переходе не неполный рабочий день с указанием причин;

• В течение трех рабочих дней уведомить о решении центр занятости;

• За два месяца до введения нового графика письменно уведомить об этом работников;

• До истечения двух месяцев подписать дополнительные соглашения с работниками, которые согласны с новым графиком работы;

• Отказавшимся от нового графика предложить подходящие вакансии с прежним режимом работы. При отсутствии вакансий или отказа от них работника можно оформить увольнение с выплатой пособия (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Во всех случаях изменение графика оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Сокращение рабочего времени допускает оплату пропорционально установленному времени. Продолжительность отпуска, порядок расчета трудового стажа не меняются.