С середины 2021 года практически все предприниматели должны использовать кассовые аппараты. Однако есть и исключения.
Самозанятые, в том числе ИП на налоге на профессиональный доход (НПД). Они должны фиксировать продажи в приложении «Мой налог». (https://npd.nalog.ru/app/)
ООО и ИП с учетом специфики вида деятельности или особенностей местонахождения.
К таким видам деятельности относится:
Продажа газет и журналов, в том числе через киоски с долей от их реализации более 50%;
Обеспечение питанием садов и школ;
Торговля на рынках, ярмарках и т.д. (кроме находящихся там магазинов, павильонов, киосков и пр.);
Торговля с рук, лотков и т.д. (например, напитками или выпечкой);
Торговля в розлив безалкогольными напитками, водой, квасом, растительным маслом, живой рыбой, сезонная продажа овощей и фруктов, бахчевых культур;
Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней;
Ремонт обуви и металлоремонт;
Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
Продажа своих изделий народных художественных промыслов;
Сдача ИП в аренду (наем) жилья в многоквартирных домах и другие виды услуг.
ВАЖНО: Есть ограничение и по видам товаров, куда входят ковры, мебель, музыкальные инструменты, изделия из кожи и дерева, лекарства, спорттовары и др. Перечень утвержден Правительством РФ
ИП на патентной системе налогообложения. Большая часть видов деятельности на патенте – 61 из 80 – не требует применения ККТ. Однако предприниматели должны выдавать документ, подтверждающий оплату. От ККТ, в частности освобождены:
- Ремонт и пошив одежды, ремонт обуви, ювелирных изделий, бижутерии, одежды и мебели;
- Стирка и химчистка;
- Металлоремонт;
- Фотоуслуги;
- Остекление балконов и лоджий,
- Услуги в сфере дошкольного и дополнительного образования;
- Присмотр и уход за детьми и больными;
- Сдача в аренду (наем) жилья, нежилых помещений, земельных участков;
- Кейтеринг и другие сферы (полный список)
Организации и ИП в отдаленных или труднодоступных местностях. Речь идет о малонаселенных и удаленных от райцентров населенных пунктах. Перечень таких местностей утверждается регионом. Предприниматели должны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату.
Организации и предприниматели при расчете друг с другом, если они производят их в безналичной форме на расчетный счет, а не по карте.
Предприниматели – владельцы торговых автоматов по продаже жвачек, леденцов или игрушек, принимающие оплату монетами.
ВАЖНО: Вне зависимости от вида деятельности и режима налогообложения онлайн-касса нужна при продаже маркируемых и подакцизных товаров, а также при продажах через автоматы (вендинговые аппараты).