Отпуск директора: как оформить, взять компенсацию, составить заявление

Право на полноценный отдых имеет не только работник, но и собственник или руководитель бизнеса. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуска, в том числе гендиректору, более двух лет подряд. При правильной организации отдых руководителя не только не навредит бизнесу, но и покажет, насколько правильно выстроены бизнес-процессы в компании, удачно ли подобраны кадры.

Как оформить отпуск генеральному директору

В различных организациях должность руководителя именуется по-разному: гендиректор, директор, управляющий и пр. Его отпуск по основным моментам схож с оформлением периода оплачиваемого отдыха для других сотрудников. Отличается только порядок документального подтверждения действий.

Пишет ли заявление на отпуск гендиректор зависит от устава ООО. В некоторых случаях может быть прописано, что согласование периода отдыха для директора должно быть подтверждено общим собранием участников общества. Руководитель компании должен писать заявление на имя председателя ООО или учредителя. И тогда предоставление отпуска оформляется двумя документами: протоколом общего собрания и приказом. Заявление пишется в произвольной форме без конкретного образца.

Если оговорки по поводу согласования отпуска с общим собранием в уставе нет, то достаточно оформить только приказ. В нем обязательно нужно прописать срок и на кого возлагаются обязанности директора. Писать заявление самому себе не требуется. Такая же процедура допустима, если гендиректор — единственный учредитель. Решение должно оформляться приказом.

Когда уходит в отпуск единственный учредитель ООО, который работает один без сотрудников, он может оставить за собой право самостоятельно подписывать управленческую документацию либо на время своего отдыха временно нанять директора и возложить эти функции на него. Конечно, это должен быть надежный и проверенный человек. В любом случае генеральный директор остается единоличным исполнительным органом общества.

Когда гендиректор может взять отпуск

В законе нет ограничений по поводу сроков отпуска гендиректора. Его продолжительность обусловливается производственной необходимостью, периодами отдыха других работников, прежде всего, его заместителей.

Как и в случае с сотрудниками, ежегодный отпуск гендиректора согласовывается заранее и закрепляется в соответствующем графике. Его продолжительность составляет 28 дней. Право на отпуск появляется через шесть месяцев после трудоустройства. Отпускные рассчитываются бухгалтером и выплачиваются по общим правилам: не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

Гендиректору стоит заранее разобрать срочные дела, особенно требующие его личного участия, предупредить партнеров. Также следует предварительно подписать важные документы, в том числе доверенность, которая позволит замещающему лицу подписывать документы от имени компании. Новые проекты и контракты можно отложить.

Как можно перенести отпуск директору и получить компенсацию

На практике часто встречается, что гендиректор не может позволить себе взять положенный отпуск. Тогда встает вопрос о его переносе. Этот решается либо решением самого руководителя, либо принимается путем голосования на общем собрании. В любом случае, отпуск не должен теряться.

Его, кстати, можно отложить и взять чуть позже. Когда идет отклонение от графика отпусков, гендиректор должен зафиксировать решение приказом. В остальном нормы и правила переноса периода отдыха такие же, как для работников.

Компенсация неиспользованного отпуска возможна только в двух случаях:

• при увольнении гендиректора;

• вместо дополнительной части отпуска, которая предусмотрена законом для определенной категории работников: имеющих инвалидность, занятых на вредном производстве, с ненормированным рабочим днем и пр.

При этом стоит понимать, что денежное возмещение части положенного отпуска, которая перешла с прошлого года, невозможна.

Можно ли директору взять отпуск за свой счет

По семейным или иным обстоятельствам предприниматель может потребовать отпуск без содержания, превышающий стандартные 28 дней. Его нужно оформлять в соответствии с уставом и по Трудовому кодексу РФ. Также в обоих случаях необходимо издать приказ, в котором прописывается срок, кто в этот период исполняет обязанности директора. По учредительным документам (ЕГРЮЛ) он все равно остается единоличным исполнительным органом общества и на время отпуска.

Часто возникает вопрос, сколько дней может составлять неоплачиваемый отпуск. Этот срок согласовывается сторонами, законодательством количество дней не ограничено.

Как оформить директору декретный отпуск

Директор организации, в том числе ее единственный участник, в отличие от ИП, является застрахованным лицом. За него выплачиваются страховые взносы в полном объеме. Следовательно, руководитель предприятия имеет право на оплачиваемый больничный и декретный отпуск, как и другие сотрудники.

Оформление декрета также особо не отличается. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам директор составляет на имя председателя общего собрания или его единственного участника. Кому пишет заявление гендиректор и кто его подписывает, если предприниматель является единственным учредителем и директором одновременно. Из разъяснений следует, что в таком случае придется составлять заявление на свое имя и лично подписать, т.к. этот документ нужен для перечисления декретных денег из Социального фонда. Затем издается приказ. Аналогично необходимо поступать и при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если единственный учредитель — директор работает без сотрудников и уходит в декрет, то он может либо нанять заместителя с полномочиями подписи документов на время своего отсутствия, либо приостановить деятельность компании. В случае, когда в организации есть сотрудники, так сделать, конечно, не получится. Необходимо определить и передать дела исполняющему обязанности директора. Это может быть и работник организации, и сторонний менеджер.

Выводы

Отпуска (в том числе, декретные и по уходу за ребенком) генерального директора и сотрудников по продолжительности, выплатам и другим параметрам во многом схожи. Расхождения появляются, когда в уставе ООО прописан иной порядок согласования и оформления документов.