Отпуск за свой счет: кто может взять и как правильно оформить

Работники по согласованию с работодателем могут воспользоваться дополнительным отпуском без выплаты зарплаты. Такой вид отпуска называют отпуском без содержания, административным отпуском или отпуском за свой счет. Трудовой кодекс применяет термин «отпуск без сохранения зарплаты».

Есть ситуации, когда работодатель может отпустить сотрудника в такой отпуск, а в некоторых случаях обязан это сделать. Однако в любом случае инициатива должна исходить от работника.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты следующим категориям работников:

• ветеранам боевых действий - до 35 дней в году

• работающим пенсионерам по возрасту - до 14 дней в году;

• работающим инвалидам – до 60 дней в году;

• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти дней в году;

• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и уголовно-исполнительной системы, таможни и федеральной противопожарной службы, погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний – до 14 дней;

• работникам, получающим высшее или среднее профессиональное образование. Сроки отпуска от 10 дней (для вступительных испытаний) до 4 месяцев (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов);

Также по другим семейным обстоятельствам и уважительным причинам работнику по усмотрению работодателя может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

ВАЖНО: Отпуском без содержания нельзя заменять вынужденный простой компании.

Продолжительность отпуска без содержания оговаривается между работником и работодателем. Он может быть от нескольких часов до нескольких месяцев.

Порядок оформления

В зависимости от причины отпуска предприниматель может согласовать отпуск или отказать, если у работника нет на это законных оснований. Далее сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы и указывает срок отпуска. Как правило, это заранее согласовывается с руководителем в устном порядке. Далее на предприятии оформляются приказ и другие необходимые документы.

Без письменного заявления работника отпуск без содержания считается незаконным. В таком случае у сотрудника есть основания для жалобы в трудовую инспекцию. Штраф для предпринимателя-работодателя от 1 до 5 тыс. рублей за первое нарушение, на организацию – 30 до 50 тыс. рублей.