Отпускные по правилам: что такое средняя зарплата и как она влияет на оплату отдыха работника

Понятие «средняя зарплата» иногда путают с МРОТ. Важно понимать: МРОТ – это фиксированная сумма и может меняться только в зависимости от регионального коэффициента, средний заработок – переменная величина. Его размер зависит от количества фактически отработанных дней и суммы выплат за этот период.

Средний дневной заработок нужен для расчета:

• Ежегодного, дополнительного или учебного отпуска, его компенсации при увольнении

• Больничных

• Командировочных

• Компенсации при обучении или повышении квалификации

• Выходных пособий

• Компенсации за диспансеризацию и пр.

Расчет средней зарплаты

Средний заработок для отпускных и больничных считается по-разному. Для отпускных расчетный период – 12 календарных месяцев, а для больничных – два года. Если работник работает менее 12 месяцев, то отпускные рассчитывают с первого рабочего дня по количеству фактически отработанных дней.

В расчетный период не включаются отпускные и командировочные, больничные, простои, декрет по уходу за ребенком.

Для расчета средней дневной зарплаты учитывается еще и годовой доход, включая оклад или сдельную оплату, премии, надбавки, сверхурочные за предыдущий год, надбавки, районные коэффициенты. Не учитываются материальная помощь, социальные выплаты, больничные, отпускные, премии в честь юбилея и пр.

ВАЖНО: Если зарплата серая, то официальные отпускные работодатель выплатит исходя из белой зарплаты.

Формула расчета отпускных: отпускные = годовой доход/12 (месяцев) / 29,3* х количество дней отпуска

* коэффициент 29,3 – постоянная величина, показывает среднее количество дней в месяце за год.

Однако такая формула подходит только к ситуации близкой к идеальной, если за год работник ни разу не был на больничном и не брал отпуск. Те месяцы, когда были больничные или отпуск, надо считать по другой формуле: отпускные = годовой доход / (29,3 х число полностью отработанных месяцев + рабочие дни в неполных месяцах) х количество дней отпуска.

Отработанные дни в неполных месяцах вычисляются для каждого неполного месяца отдельно и суммируются.

раб. дни = 29,3 / ККД х ОД

ККД – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, ОД - отработанные дни

Пример, чтобы было понятнее. Оля и Катя планируют взять в сентябре отпуск на 14 дней. У них одинаковые зарплаты. Оля устроилась на работу ровно год назад и ни разу не была на больничном и отпусках. За год она получила 500 тыс. рублей. Катя работает больше года и уже брала отпуск 14 дней в мае, т.е. у нее 11 месяцев отработаны полностью, а в мае – 17 дней.

Отпускные Оли будут считаться по первой формуле: отпускные = 500.000 / 12 / 29.3 х 14 и составят 19908 рублей.

Т.к. Катя уже брала отпуск, у нее в расчетном периоде доход, который идет для расчета отпускных, снизился и составил около 480 тыс. рублей. Подставляем данные в формулу. И рассчитываем отпускные: 480.000 / (11 х 29,3 + (29,3 / 31 х 17)) х 14 = 19116,30 рублей.