Расчетный счет для предпринимателей: для чего нужен и как выбирать

Расчетный счет открывается в банке для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Для юрлиц расчетный счет – обязательное условие ведения бизнеса. Индивидуальные предприниматели могут заводить расчетный счет по необходимости. Она возникает по мере роста бизнеса у большинства индивидуальных предпринимателей.

Россияне с каждым годом чаще и охотнее пользуются безналичным расчетом, и наличных денег в обороте становится все меньше. Если пользоваться личным счетом для приема платежей, то карту могут заблокировать. Банки следуют инструкции Центробанка, который запрещает использовать личные счета для предпринимательской деятельности.

К тому же у ИП без расчетного счета возникают ограничения, которые будут мешать росту бизнеса.

Минусы работы без расчетного счета:

• сумма наличных платежей по одному договору не должна быть более 100 тыс. рублей;

• клиенты и партнёры по бизнесу не смогут работать по безналичному расчету. Если для физических лиц это просто неудобства, то контрагенты рискуют попасть под налоговые проверки, поэтому не всегда готовы работать с наличностью;

• невозможно участвовать в госзакупках, грантовых конкурсах, получить некоторые вид господдержки;

• при наличной оплате госпошлин комиссия выше, чем по безналу, плюс надо подстраиваться под режим работы банка.

Плюсы наличия расчетного счета:  

• удобно вести дела с клиентами и партнерами, в том числе в удаленном режиме;

•  можно в режиме онлайн оплатить счета, налоги и взносы;

• можно участвовать в тендерах, госзакупках и получать господдержку: субсидии, гранты;

• доходы/расходы бизнеса отражаются в электронном виде;

• обеспечивается прозрачность ведения бизнеса перед контролирующими органами.

На что обратить внимание при открытии расчетного счета

Предложений банков с различными тарифами ведения счета сотни. Конкретный выбор определяется личными требованиями предпринимателя. Основные критерии: тарифная политика, удобство обслуживания и надежность банка.

При выборе тарифа ориентируетесь на параметры, которые важны для бизнеса, на те операции, которые совершаются чаще. Например, есть ли комиссия за обслуживание, платежи на счета других банков, переводы на счета физлиц, поступления от контрагентов, снятие/внесение наличных, какая зарплатная программа и пр.

Также важные критерии: наличие интернет-банкинга, скорость проведения платежей, расположение отделений/банкоматов. Плюс полезными будут дополнительные опции: эквайринг, онлайн-бухгалтерия, овердрафт, начисление процентов на остаток счета.

В погоне за выгодными тарифами, важно не забывать о надежности банка. В случае отзыва лицензии в первую очередь деньги возвращают физическим лицам, затем ИП и затем только юридическим лицам.

В интернете есть возможность сравнить тарифы и рейтинги банков. 

Как открыть расчетный счет?

Для открытия счета требуется несколько простых шагов: заполнить заявление и представить пакет документов. Их конкретный перечень можно узнать у менеджеров выбранного банка.

В необходимый минимум документов входят:

• паспорт ИП или руководителя организации;

• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

• ИНН;

• свидетельства о регистрации ООО/ИП и постановке на учет в ФНС;

• для юрлиц - протокол и устав.

Многие банки предоставляют возможность открыть счет в онлайн- режиме.

Расчетный счет можно открыть в любом удобном банке, вести параллельно несколько счетов и закрывать их когда угодно. Поэтому, если изменились требования расчетному счету, то всегда можно поменять тариф или банк. При смене расчетного счета важно не забыть сообщить об этом контрагентам.