Счет-фактура: что это такое и как его правильно оформлять

Счет-фактура – бухгалтерский документ, который подтверждает, что покупатель получил заказ (товар или услугу) в полном объёме и не имеет к продавцу никаких претензий. Она нужна организациям и ИП - плательщикам НДС для налогового учета НДС, а также для получения налогового вычета,

Счет-фактура может быть в бумажном и электронном виде. Форма утверждена Постановлением Правительства. В нём прописываются реквизиты документа и компании, стоимость, информация о товаре (работе, услуге) и его количестве, страна происхождения товара и пр. Документ выставляют в течение 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги и надо хранить в течение 5 лет.

Отчетность

Налогоплательщики после заполнения счета-фактуры должны их регистрировать: продавец - в книге выставленных счетов, а покупатель – в книге покупок. При некорректном заполнении нужна корректировка документа. Для этого применяется специальный бланк. Но если правок слишком много, можно заполнить новый документ.   

Налогоплательщики НДС ежеквартально сдают декларации, в которых отражают сведения из счетов-фактур. Чтобы избежать ошибок при камеральной проверке, стоит заранее проверить контрагентов. Специальный сервис позволяет проверить, был ли контрагент зарегистрирован в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на момент сделки.

Когда счет фактура не нужна

Предпринимателям, применяющим специальный налоговый режим или освобожденным от уплаты НДС, счет-фактура не нужна. Когда сделки происходят с контрагентами, которые не являются плательщиками НДС, можно заключить с ними соглашение о том, что счет-фактура не будет выставляться.

Счет-фактуру можно не выставлять в следующих случаях:

• Сделка не облагается НДС

• Стороны не являются плательщиками НДС

• Организация продает изделия или оказывает услуги физическим лицам 

• Юрлицо дарит что-то сотруднику или другому человеку безвозмездно.

 Актуальные изменения в законодательстве, включая налогообложения в части НДС, ищите в Законодательном дайджесте на МСП.РФ