Помимо бухгалтерской отчетности по результатам деятельности, предприниматели обязаны сдавать отчетность по сотрудникам в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), а также предоставлять данные в Росстат. Эти виды отчетов также являются обязательными. За просрочку или неточные сведения бизнесу грозят штрафы.
Важно: с 1 января 2022 года малые и средние предприятия (МСП) должны сдавать отчеты в Росстат исключительно электронном виде вне зависимости от количества сотрудников. А ПФР и ФСС будут принимать отчетность только в электронном виде, если у страхователя больше 10 сотрудников. Стоит заранее ознакомиться со сроками подачи отчетности и получить электронную подпись (ЭЦП).
Отчеты в ФСС
Отчетность |
Периодичность |
Сроки |
Пояснение |
Сведения о застрахованных лицах
|
По мере необходимости |
Не позднее трех рабочих дней |
При трудоустройстве работника; если у работники изменились личные данные: ФИО, номера документов, место регистрации и пр. |
|
Ежеквартально |
Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Отчёт для работодателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. |
Подтверждение вида деятельности |
Ежегодно |
Не позднее 15 апреля |
Справка-подтверждение для утверждения тарифа взносов «на травматизм», исходя из вида деятельности. |
Отчеты в Пенсионный фонд
Отчетность |
Периодичность |
Сроки |
Пояснение |
СЗВ-М
|
ежемесячно |
До 15 числа следующего месяца |
Отчет о застрахованных лицах – работниках, включая тех, кто не в штате (работали по ГПХ, договорам авторского заказа и пр.). |
СЗВ-ТД
|
День в день Или ежемесячно |
Не позднее следующего дня после приема или увольнения или До 15 числа следующего месяца |
отчет о кадровых изменениях: прием, увольнение, перевод на другую должность и пр. повышении квалификации и переводе на другое рабочее место.
ВАЖНО: С 2021 года новый порядок заполнения отчета (ссылка) |
СЗВ-СТАЖ |
ежегодно |
До 1 марта следующего года Важно: досрочно при ликвидации или реорганизации |
Отчет о трудовом стаже сотрудников, включая руководителей.
|
ДСВ-3
|
ежеквартально |
До 20 числа следующего месяца |
Отчет о дополнительных страховых взносах на будущую пенсию работников. ООО сдает этот отчет только в том случае, если такие отчисления ведутся. |
Статистическая отчетность
· Сплошные статистические наблюдения
Экономическая перепись малого и среднего бизнеса. Участие в ней является обязательным.
Сроки: раз в пять лет (последняя перепись была в 2021 г.)
· Выборочное статистическое наблюдение за малым бизнесом
Участвуют организации, которые попали в выборку. Предпринимателей об участии в опросе уведомляет Росстат.
Сроки: определяются Росстатом. На сайте ведомства можно проверить по ИНН, попала ли организация в выборку.
Также важно знать, какие отчисления и отчеты необходимо регулярно направлять в Налоговую службу