Работодатель самостоятельно выбирает форму ведения документов, связанных с работой (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством.
ТК РФ прямо предусмотрена необходимость письменного согласия работника на его перевод на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Что касается учета рабочего времени, то форму его ведения Кодекс не устанавливает. В государственном (муниципальном) учреждении для учета использования рабочего времени в качестве первичного учетного документа применяется форма по ОКУД 0504421.
Первичный учетный документ составляется в бумажном или электронном виде. В случаях, когда федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 1 июля 2013 г., предусмотрено использование электронной цифровой подписи, используется усиленная квалифицированная электронная подпись.