Как заменить руководителя ООО по всем правилам

Руководитель компании – исполнительный орган ООО, он назначается на должность решением учредителей. В отличие от ИП в ООО учредитель, т.е. собственник бизнеса, необязательно является его руководителем. Иногда это наемный менеджер, а иногда один из учредителей, действующий на основании трудового договора.

Ситуаций, когда руководителя надо сменить, может быть множество: выход одного из учредителей из ООО, смена собственника, по собственному желанию, истек срок трудового договора, прежний директор проштрафился. В любом случае нельзя оформлять процедуру смены руководства только внутренними документами: приказами об увольнении и приеме на работу. В таком случае полномочия нового директора будут незаконными. Нелишним будет заранее проверить кандидата по реестру дисквалифицированных лиц, чтобы убедиться, что он может занять должность.

Юридическое оформление смены директора начинается с решения единственного учредителя или протокола общего собрания учредителей об увольнении прежнего директора и приеме нового. Стандартного бланка оформления такого решения (протокола) нет, оно оформляется в произвольном виде. Одним из обязательных пунктов является указание сроков окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового, а также сроки трудового договора. Если ФИО директора были внесены в устав компании, то придется менять и его.

На основании решения (протокола) можно оформлять приказы об увольнении и приеме нового руководителя. Эти приказы оформляются одним днем, не допуская накладки друг на друга. При необходимости можно оформить акт приема-передачи документов, печати, материальных ценностей и пр.

Когда смена руководства происходит «полюбовно», компании применяют и следующую схему. Кандидат на должность директора временно оформляется исполнительным директором, заместителем и пр., и тогда передача дел происходило постепенно, а не одним днем.

Вновь назначенный директор в течение семи дней со дня принятия решения учредителей о смене руководителя информирует налоговую об этом. Для этого надо заполнить форму Р13014. Это стандартная форма уведомления, которую компании заполняют при смене кодов ОКВЭД, устава и пр.

Способы направления документов в ФНС:

• Лично или через МФЦ, работающий с бизнесом;

• Заказным письмом или курьерской службой с уведомлением о вручении;

• В электронном виде через нотариуса;

• Через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи.
  

(Также налоговая может запросить решение (протокол) о смене руководителя).

Услуга внесения корректив в сведения об организации бесплатная, но при необходимости изменения устава придется заплатить госпошлину.

Все данные внесут в течение пяти рабочих дней. Выписка из ЕГРЮЛ и новая версия устава придут на указанную электронную почту. О желании получить дополнительно бумажную версию документов надо сообщить заранее, при заполнении заявления.

После получения выписки надо еще уведомить банк и партнеров о смене руководства. Последних - необязательно, но желательно. В другие госорганы и ведомства сообщать о смене руководства не нужно, они получат данные напрямую от ФНС.