Печать для ИП: когда требуется, а когда не нужна

Индивидуальные предприниматели могут работать без печати. Закон их не обязывает использовать ее. Решение по вопросам ее изготовления, регистрации и т.д. индивидуальный предприниматель принимает исходя из необходимости.

 В каких случаях ИП может понадобиться печать и возможные альтернативы:

• Заполнение трудовых книжек сотрудников. Записи в трудовой должны быть заверены печатью. Альтернатива – переход на электронные трудовые книги;

• Сдача отчетов в различные ведомства. Альтернатива – их сдача в электронном виде

• Участие в закупках. Альтернатива – использование электронной подписи

• Заключение договоров. Если контрагент составил документ с условием, что он должен быть заверен печатью и подписью, без печати договор не будет действителен. Альтернатива – поменять формулировку в документе.

Сегодня нет необходимости ставить печать на бланках, с введением онлайн-касс они заменены чеками и больше не используются.

Плюсы печати:

• «Мокрая» печать вызывает больше доверия у контрагентов и клиентов;

• Документы с печатью сложнее подделать.

Минусы печати

• Дополнительные расходы на изготовление;

• Приходится носить с собой;

• Существует риск потерять ее или забыть.

 Сегодня печать во многих случаях можно полноценно заменить электронно-цифровой подписью. Ее применение равнозначно документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Как предпринимателям получить ЭЦП

Хотя печать и необязательна, на практике ее продолжают использовать и заверять накладные, приходно-кассовые ордеры, товарные чеки, путевые листы. Печати бывают круглой, треугольной или прямоугольной формы – единых требований здесь нет. На оттиске может быть логотип, но не государственный (региональный) герб или чужой знак.

 Обязательные реквизиты в печати:

• Наименование: полностью прописываются «индивидуальный предприниматель» и ФИО;

• ИНН, ОГРНИП;

• Местонахождение (название населенного пункта).

Федеральные и региональные ведомства не ведут реестр печатей и не требует от ИП их регистрации. Если уже выпущенная печать не нужна, ее уничтожают (этим занимается компания, которая ее изготовила) и документально фиксируют этот факт.