Как оформить договор полной материальной ответственности

По Трудовому кодексу Российской Федерации работник организации по умолчанию несет ограниченную – в пределах своего среднемесячного заработка – ответственность за прямой действительный ущерб, который был причинен работодателю, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Привлечь  работников к полной материальной ответственности за причиненный работодателю прямой действительный ущерб в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса Российской Федерации можно в следующих случаях:

• когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Для того чтобы минимизировать риски компании из-за действий работников (замещающих должности или выполняющих работы, включенные в перечни, утвержденные Минтрудом России), которые имеют доступ к материальным ценностям, и (или) выполняют трудовые функции, связанные со значительными материальными рисками для работодателя, можно распространить на них не ограниченную, а полную материальную ответственность по возмещению ущерба работодателю в полном объеме путем заключения с работником или коллективом (бригадой) договора о полной индивидуальной или полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Типовые формы таких договоров, а также  перечни должностей и работ, в отношении которых могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества либо договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.

С кем можно составить такой договор?

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с работником, который:

1. достиг 18 лет;

2. непосредственно обслуживает или использует денежное/товарное/иное ценное имущество организации;
   
3. его должность или выполняемая им работа приведена в перечне, утвержденном приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.
   

В частности, к должностям, замещаемым работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, отнесены:

• кассиры;

• продавцы;

• заведующие хозяйством;

• товароведы;

• заведующие, другие руководители складов, камер хранения;

• директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители;

• начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Важно: если работник выполняет обязанности, которые были упомянуты в вышеуказанном перечне, это не означает, что он автоматически несет полную материальную ответственность и без соответствующего договора. Также нельзя менять формулировку названия должности и заключать договоры о полной материальной ответственности с несовершеннолетними работниками и исполнителями, которые выполняют свои обязанности по договору гражданско-правового характера.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Упущенную выгоду, даже если есть доказательства, что она связана с действиями работника, взыскать с сотрудника нельзя.

Величину ущерба определяют по фактическим потерям с учетом стоимости имущества, степени его износа, рыночных цен.

Как заключить договор материальной ответственности

Чтобы компания могла компенсировать ущерб, необходимо, чтобы договор был заключен в письменной форме. 

Договор о полной материальной ответственности бывает:

• индивидуальным: ущерб возмещает конкретный работник, с которым был заключен договор;

• коллективным: ущерб возмещает группа работников, бригада.
  

Запись о материальной ответственности вносится непосредственно в трудовой договор с работником.