При ведении бизнеса сложно обойтись без посторонней помощи. Но просто так передать полномочия (например, финансовому директору), нельзя – нужна доверенность. Какими бывают доверенности, на кого их можно оформить и как это правильно сделать? Отвечаем на эти и другие вопросы.
Доверенности, которые могут оформить предприниматели, условно делятся на три вида:
-
разовая – оформляется на какое-то одно действие, после исполнения которого документ перестает действовать;
- специальная – предполагает ограниченный круг полномочий;
- генеральная – предполагает максимальные полномочия для того, на кого оформлена.
Доверенность можно оформить на любое лицо (физическое и юридическое), которое будет представлять интересы, совершать хозяйственные операции и юридические действия от лица предпринимателя:
-
подписывать документы;
-
заключать контракты;
-
совершать банковские операции;
-
представлять интересы в налоговой инспекции и других государственных органах и учреждениях;
-
участвовать в судах;
-
передавать права на распоряжение имуществом.
Любая доверенность должна содержать следующую информацию:
-
дата выдачи (доверенность без даты выдачи ничтожна);
-
сведения о представляемом и представителе;
-
полномочия представителя;
-
подпись представляемого или уполномоченного на ее подписание лица.
Печать на доверенности нужна, если наличие печати предусмотрено уставом.
Доверенность может быть оформлена самостоятельно в простой письменной форме, либо можно воспользоваться услугами нотариуса.
В некоторых случаях для доверенности обязательная нотариальная форма, например:
-
это является условием договора с контрагентом (подпункт 2 пункта 2 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации);
-
контрагент может потребовать нотариального подтверждения полномочий (пункт 2 статьи 312 Гражданского кодекса Российской Федерации);
-
для безотзывной доверенности (пункт 2 статьи 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации);
-
для совершения сделок с имуществом (статья 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации);
-
для совершения сделок с долями организации (пункт 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации)
-
для представления документов для государственной регистрации юридического лица;
-
в случае передоверия (статья 187 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Еще некоторые факты о доверенности:
-
может быть выдана одному или нескольким лицам;
-
можно составить дистанционно и отправить по почте доверенному лицу;
-
может быть составлена в электронной форме и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью;
-
может быть составлена в виде отдельного документа либо быть включена в текст другого документа, например, договора, решения собрания (пункт 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации);
-
возможность передоверия должна быть указана в основной доверенности;
-
если доверенность не разовая и срок ее действия не прописан, по умолчанию она действует в течение одного года.
Образец базовой доверенности можно взять в «Конструкторе документов».
Как отменить доверенность?
Доверенность можно отменить в той же форме, в какой она была выдана.
Простую письменную доверенность доверитель может отменить, известив в письменной форме представителя и третьих лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана.
Кроме того, такую доверенность можно отменить и у нотариуса, не уведомляя других участников.
Чтобы отменить нотариальную доверенность необходимо обратиться к нотариусу, который аннулирует ее и внесет данные в единую информационную систему нотариата.
Форму извещения об отмене доверенности можно найти в «Конструкторе документов».
