Штатное расписание нужно не только для эффективного регулирования внутреннего распорядка и работы компании. Во время проверок его запрашивают трудовая инспекция, ФНС России, Социальный фонд России. Если документа нет, предприятию грозит штраф. Есть ли единый стандарт ШР, какая информация в нем должна содержаться и когда его нужно менять – рассказываем.
Что должно быть в ШР:
-
название организации;
-
ее код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (список здесь);
-
номер, даты составления документа и вступления в силу;
-
количество штатных единиц;
-
наименования структурных подразделений;
-
должности сотрудников;
-
фонд заработной платы;
-
при наличии – размер и условия начисления надбавок.
Единого образца ШР нет – организация может разработать свое с учетом специфики бизнеса или воспользоваться унифицированной формой № Т-3. Шаблон доступен в сервисе Конструктор документов на МСП.РФ.
ШР может подписать:
-
главный бухгалтер;
- глава отдела кадров;
- руководитель предприятия (если нет главного бухгалтера и руководителя кадровой службы или отдела).
ШР утверждается приказом. .
ШР действует бессрочно, но, если происходит расширение штата или, наоборот, его сокращение, документ нужно переоформлять – приказом об изменении или приказом об утверждении нового штатного расписания.
