Зачем нужно штатное расписание и как его оформить?

Штатное расписание (ШР) – обязательный внутренний документ в котором необходимо описать, кто и чем занимается. Оно нужно только для предприятий с сотрудниками, если сотрудников нет, то и расписание не нужно. На его основании набирают новых сотрудников или проводят сокращение штата.

Что должно быть в ШР:

• название организации;

• ее код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (список здесь);

• номер, даты составления документа и вступления в силу;

• численность штата;

• наименования структурных подразделений;

• должности сотрудников;

• обязанности работников;

• квалификации персонала;

• фонд заработной платы;

• при наличии – размер и условия начисления надбавок.

Единого образца ШР нет – организация может разработать свое с учетом специфики бизнеса или воспользоваться унифицированной формой № Т-3. Шаблон можно доступен в "Конструкторе документов" на МСП.РФ. 

ШР может подписать:

• главный бухгалтер;

• глава отдела кадров;
  
• руководитель предприятия (если нет главного бухгалтера и главы отдела кадров). 
  

После утверждения ШР выпускается приказ, который должны подписать руководители или уполномоченные работники. 

ШР действует бессрочно, но, если происходит расширение штата или, наоборот, его сокращение, документ нужно переоформлять – приказом об изменении или приказом об утверждении нового штатного расписания.